Office manager | Офис-менеджер

Responsabilitati principale:

• Asigurarea funcționării biroului: comandarea papetariei, consumabilelor etc.;
• Monitorizarea activității serviciului de curierat și a personalului tehnic;
• Primirea și procesarea corespondenței de intrare și de ieșire;
• Asigurarea funcționalității echipamentelor de birou și de afaceri;
• Organizarea de călătorii și deplăsări: rezervare bilete, rezervări hotel etc.;
• Organizare de întâlniri, conferințe, negocieri;
• Participarea la organizarea de evenimente corporative;
• Crearea unui buget pentru cheltuielile de birou;
• Executarea instructiunilor de la conducere.

Cerințe referitoare la candidat:

• Studii superioare;
• Experiență pe o poziție similară de la 2 ani;
• Abilitați de comunicare în limba română și rusă;
• Cunoasterea limbii engleze va constitui un avantaj;
• Cunostinte de programe Word, Excel, CRM, Outlook;
• Nivel inițial de cunoștințe în 1C;
• Poziție de viață activă.

Noi oferim:

• Conditii decente de munca;
• 8 ore zi de lucru de luni până vineri;
• Salariu motivant;
• Pachet social complet;
• Oportunitate de dezvoltare profesională și de carieră în cadrul întreprinderii.

Cei interesați sunt rugați să expedieze CV-ul însoțit de o fotografie la adresa electronică: hr@cartnord.md.

- - - - - - - -

Основные обязанности:

•  обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц ит.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение поручений руководства.

Требования к кандидату:

• Высшее  образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Грамотная речь на русском и румынском языках;
• Знание английского будет преимуществом;
• Знание программ Word, Excel, Outlook;
• Знание 1С на начальном уровне;
• Активная жизненная позиция.

• Мы предлагаем:
• Достойные условия для работы;
• 8-ми часовой рабочий день с понедельника по пятницу;
• Мотивирующую заработную плату;
• Полный соцпакет;
• Возможность профессионального и карьерного роста в рамках предприятия.

Желающим отправлять CV с фото на e-mail: hr@cartnord.md.