Office manager-contabil I Офис менеджер-бухгалтер

Compania AquaTrade este în căutarea unui Operator Conturi / Office Manager cu experiență și cunoștințe de bază în contabilitate pentru a se alătura echipei noastre dinamice. Dacă ai abilități excelente de organizare, ești atent(ă) la detalii și îți place să lucrezi într-un mediu orientat spre rezultate, te invităm să aplici!

Responsabilități:

• Gestionarea zilnică a documentelor contabile și administrative, asigurându-te că toate informațiile sunt corecte și actualizate;
• Emiterea și verificarea facturilor, menținând înregistrările financiare precise și la zi;
• Sistematicizarea și înregistrarea facturilor și a documentelor, organizarea acestora pe branduri și asigurarea efectuării la timp a plăților;
• Gestionarea documentației pentru contabilitate și departamentul juridic, inclusiv arhivarea și păstrarea documentelor;
• Înregistrarea consumului de combustibil și a foii de parcurs;
• Crearea raportului lunar și trimestrial referitor la plăți;
• Întocmirea și gestionarea contractelor tip, precum și a tabelului de evidență a timpului de lucru;
• Menținerea relațiilor cu clienții și furnizorii, coordonând eficient comunicarea între departamente;
• Oferirea de suport echipei de contabilitate, inclusiv verificarea și arhivarea documentelor fiscale;
• Eficientizarea gestionării documentelor și a proceselor financiare pentru a asigura plăți la timp și raportare de calitate.

Cerințe:

• Experiență anterioară pe un rol similar de operator conturi sau office manager;
• Cunoștințe de bază în contabilitate și gestionarea documentelor financiare;
• Abilități excelente de organizare și atenție la detalii, cu capacitatea de a prioritiza sarcinile;
• Cunoștințe avansate de utilizare a aplicațiilor MS Office, în special Excel;
• Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a lucra într-un ritm dinamic.

Ce oferim:

• Oportunitatea de a face parte dintr-o echipă profesionistă, orientată spre succes;
• Mediu de lucru modern, într-o companie stabilă și în creștere;
• Program de lucru fix, de luni până vineri (09:00-18:00);
• Posibilități de dezvoltare profesională și acces la cursuri de formare;
• Pachet salarial atractiv și beneficii suplimentare.

Dacă ai experiența și competențele necesare pentru a excela în acest rol, așteptăm CV-ul tău!

- - - - - - - - - - - - - - - - 

Компания AquaTrade ищет Оператора по учету / Офис-менеджера с опытом работы и базовыми знаниями бухгалтерии для присоединения к нашей динамичной команде. Если у вас отличные организаторские навыки, вы внимательны к деталям и вам нравится работать в ориентированной на результат среде, приглашаем вас подать заявку!
 
Обязанности:

• Ежедневное управление бухгалтерскими и административными документами, обеспечивая правильность и актуальность всей информации;
• Выпуск и проверка счетов, поддержание точных и актуальных финансовых записей;
• Систематизация и учет счетов и документов, организация их по брендам и обеспечение своевременной оплаты;
• Управление документацией для бухгалтерии и юридического отдела, включая архивирование и хранение документов;
• Учет расхода топлива и ведение путевых листов;
• Создание ежемесячного и квартального отчетов по платежам;
• Составление и управление типовыми контрактами, а также табелем учета рабочего времени;
• Поддержание отношений с клиентами и поставщиками, эффективная координация общения между отделами;
• Предоставление поддержки команде бухгалтерии, включая проверку и архивирование налоговых документов;
• Оптимизация управления документами и финансовыми процессами для обеспечения своевременных платежей и качественной отчетности.

Требования:

• Предыдущий опыт работы на аналогичной должности оператора по учету или офис-менеджера;
• Базовые знания бухгалтерии и управления финансовыми документами;
• Отличные организаторские навыки и внимание к деталям, способность приоритизировать задачи;
• Продвинутые знания применения MS Office, особенно Excel;
• Способность одновременно управлять несколькими задачами и работать в динамичном темпе.

Что мы предлагаем:

• Возможность стать частью профессиональной команды, ориентированной на успех;
• Современная рабочая среда в стабильной и развивающейся компании;
• Фиксированный график работы с понедельника по пятницу (09:00-18:00);
• Возможности для профессионального роста и доступ к курсам повышения квалификации;
• Конкурентоспособный пакет заработной платы и дополнительные льготы.

Если у вас есть опыт и навыки, необходимые для успешного выполнения этой роли, мы ждем ваше резюме!