Office Manager

Responsabilități

• Coordonarea strictă a agendei Directorului general, conform cerințelor zilnice, organizând întâlnirile la timp și asigurând invitația persoanelor conform zilei și a orei potrivit programului coordonat;
• Îndeplinirea lucrărilor de secretariat (primirea și înregistrarea corespondenței întreprinderii, preluarea, transmiterea, multiplicarea, redactarea inscrisurilor dictate de șefi, clasarea documentelor, înregistrarea corespondenței etc.) cât și a altor sarcini administrative;
• Oferirea informatiilor cu privire la serviciile firmei clientilor și/sau potentialilor clienti;
• Verificarea funcționalității echipamentelor de birou și de afaceri cu asigurarea lucrativă a echipamentului tehnic pentru petrecerea ședințelor de lucru etc;
• Organizarea călătoriilor și deplăsărilor: rezervare bilete, rezervări hotel etc.;
• Participarea la organizarea de evenimente corporative;
• Organizarea și asigurarea evenimentelor de afaceri (întâlnirea oaspeților/clienților și deservirea ceai/cafea, pregătire pentru întâlniri și ședințe);
• Recepționarea apelurilor telefonice (clienți, parteneri) și în cazul persoanelor terțe redirecționarea apelurilor.

Cerinţe faţă de candidaţi:

• Experiența de muncă în domeniu minim 1 an;
• Cunoaştere a limbilor: română, rusă;
• Cunoaşterea limbii engleze la nivel de comunicare şi scris (constituie un avantaj);
• Cunoştinţe avansate de operare PC: Word, Excel, Internet;
• Abilități de organizare, planificare și coordonare;
• Abilități de comunicare și a etichetei de afaceri;
• Capacitate de planificare, stabilirea priorităţilor pe sarcini și respectarea termenelor limită.

Se oferă:

• Angajare oficială în câmpul muncii
• Programul de lucru: Luni - Vineri, de la 08-00 până la 17-00
• Pachet salarial competitiv și beneficii atractive

Oficiu: Mun. Chișinău, Str. Columna 174