Office Manager / Suport Administrativ și Relații Clienți

Suntem o companie din Chișinău de construcții industriale metalice, recunoscută pentru calitatea serviciilor oferite în sectorul agro-industrial și comercial. Căutăm un Office Manager / Suport Administrativ energic și polivalent, care să contribuie esențial la susținerea administrativă a companiei.

Ce este important pentru noi:

• Studii medii sau superioare; studiile juridice constituie un avantaj.
• Experiența într-un rol similar este preferabilă, dar nu obligatorie.
• Abilități excelente de comunicare și relaționare.
• Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
• Abilități organizatorice și de gestionare a timpului.
• Cunoașterea pachetului Microsoft Office (Excel, Word, Google Drive).

Responsabilități principale:

• Pregătirea și transmiterea ofertelor comerciale către potențialii clienți.
• Crearea și prezentarea materialelor informative și promoționale ale companiei.
• Introducerea datelor clienților și redactarea anumitor puncte în contractele tipizate ale companiei, în funcție de specificul fiecărui caz.
• Verificarea exactității datelor introduse în contracte.
• Colaborarea cu departamentul juridic pentru a asigura corectitudinea și conformitatea contractelor cu normele și reglementările în vigoare.
• Gestionarea arhivării și păstrării în siguranță a documentelor contractuale.
• Soluționarea întrebărilor de birou și gestionarea cerințelor administrative zilnice.
• Recepția și însoțirea/servirea vizitatorilor și clienților.
• Gestionarea apelurilor telefonice, inclusiv primirea și direcționarea acestora către departamentele relevante.
• Alte sarcini suplimentare care vor contribui la creșterea ta profesională.

Oferim:

• Salariu competitiv – de la 12 000 MDL până la 18 000 MDL, ajustat conform experienței și calificărilor.
• Oportunități de dezvoltare profesională.
• Evenimente și activități de echipă.
• Program de lucru de luni până vineri, de la 08:30 la 17:30.

Aplică acum! Expediați CV-ul însoțit de o fotografie la adresa electronică: cv@easyhr.md sau la numerele de telefon: 068 400 744.

Te așteptăm să te alături echipei noastre!