Business Asistent

Cine suntem noi:
Suntem o editură locală cu aproape 10 ani de experiență în editarea și distribuția de cărți, atât pe plan național, cât și internațional. Activitatea noastră cuprinde o gamă diversă de proiecte, de la publicarea propriilor carți, la colaborări B2B și distribuție internațională. În plus, suntem reprezentanți de vânzări pentru Cambridge, gestionând vânzări en-gros și retail în bookstore-ul nostru autentic, unde cărțile noastre se îmbină armonios cu obiectele de artă ale artiștilor locali.

Adresa: str. Vlaicu Pârcălab 2
www.cartego.md

Pe cine căutăm:
Avem nevoie de un Business Assistant care să ne ajute să ținem toate lucrurile în ordine! Fie că e vorba de planificarea agendei, organizarea călătoriilor, gestionarea documentelor sau sprijinirea echipei și partenerilor noștri, vrem pe cineva care să poată jongla cu toate acestea fără să-și piardă zâmbetul. Nu te speria dacă lista de responsabilități pare lungă – vei avea parte de sprijin și formare, iar fiecare zi va aduce ceva nou.

În ce activități poți fi implicat:

• Gestionarea programului Directorului pentru a te asigura că totul decurge conform planului și fără probleme.
• Organizarea călătoriilor și coordonarea logisticii pentru deplasările de afaceri.
• Filtrarea și organizarea corespondenței, asigurând expedierea și primirea corectă și la timp a mesajelor importante.
• Administrarea documentelor și contractelor, menținând arhivele într-o ordine impecabilă.
• Coordonarea comunicării eficiente cu angajații, partenerii și clienții.
• Asistența în managementul proiectelor companiei, monitorizând evoluția acestora și sprijinind în implementarea sarcinilor.
• Gestionarea dosarelor de resurse umane și a proceselor administrative legate de personal.
• Organizarea inventarului și gestionarea depozitării produselor.
• Menținerea și dezvoltarea relațiilor comerciale cu partenerii și clienții.
• Administrarea operațiunilor financiare ale companiei, inclusiv gestionarea conturilor bancare și procesarea plăților.
• Realizarea și prezentarea rapoartelor KPI la timp, pentru a asigura o funcționare optimă.

Ce așteptăm de la tine:

• Abilități foarte bune de organizare, atât a ta personală, cât și a taskurilor companiei;
• Capacitatea de a te adapta rapid și de a lucra eficient pe mai multe fronturi în același timp;
• Spirit organizat și orientat spre detalii – ești genul de persoană care vede toate aspectele unei sarcini;
• Deschidere către noi provocări și capacitatea de a învăța procesele noastre (stai fără griji, te vom instrui în toate).

Suntem deschiși să discutăm și să negociem o motivație financiară atractivă în funcție de competențele tale și de aportul pe care îl poți aduce proiectului nostru.

Dacă ești interesat de această oportunitate, contactează-ne — ne-ar plăcea să discutăm despre cum putem colabora. Trimite-ne CV-ul tău la hr@cartego.md, cu subiectul emailului ”Business Assistant”.