Asistent / Asistentă Director

Responsabilităţi:

• Întocmirea și planificarea agendei Directorului;
• Asistarea Directorului în activitatea sa zilnică;
• Recepţionarea şi readresarea apelurilor telefonice;
• Aprovizionarea oficiului cu consumabile, rechizite de birou, etc;
• Organizarea activităților de protocol (evenimente cu clienții, parteneri de afaceri, întâlniri), primirea și îndrumarea vizitatorilor;
• Primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei în interiorul organizaţiei;
• Redactarea corespondenţei de afaceri necesară desfăşurării activităţii zilnice;
• Gestionarea documentelor de interes general al întreprinderii;
• Efectuarea traducerilor şi redactarea din/în limbile engleză, română, rusă a documentelor necesare întreprinderii, directorului;
• Organizarea călătoriilor și rezervărilor (transport, cazare,check-in etc.);
• Oferirea de suport administrativ pentru toate departamentele companiei;
• Intocmirea proceselor verbale ale sedintelor;
• Emiterea si evidenta ordinelor administrative.

• Studii superioare finisate (juridice constituie un avantaj);
• Experienţă la un post similar, min. 3 ani;
• Cunoştinţe de management, secretariat;
• Cunoașterea regulilor lingvistice la întocmirea textelor în limba română;
• Cunoştinţe de gestionare a documentelor;
• Prezență agreabilă, sociabilă, dinamică, cu atitudine pozitiva;
• Comunicare fluentă în limba română, limba rusă, limba engleză (alte limbi străine constituie un avantaj);
• Abilități excelente de comunicare;
• Cunoștințe de operare PC, pachet MS Office (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop - nivel avansat;
• Gândire analitică și abilități de a dezvolta analize pe baza informațiilor furnizate;
• Nivel înalt de organizare personală;
• Integritate, onestitate, inițiativă;
• Abilități de lucru în echipă;
• Abilități excelente de comunicare cu toate nivelurile manageriale ale companiei;
• Abilități de planificare, organizare și prioritizare a activităților în funcție de nivelul de urgență;
• Abilitatea de a respecta termenele limită.