Офис-менеджер

Успешная компания предлагает вакансию на должность офис-менеджера.

Обязанности:
- приём, обработка, переадресация и хранение входящей и исходящей корреспонденции (по почте, факсу и е-мэйлу);
- составление, редактирование и оформление любого рода документов (письма, протоколы, приказы, дополнительные соглашения, разного рода акты и т.д.);
- деловая переписка с поставщиками (как внутренними, так и внешними);
- работа с договорами, согласование и утверждение условий поставок, оплаты и т.д.;
- поиск новых поставщиков и заключение с ними контрактов на поставку;
- работа с транспортными организациями, осуществляющими доставку товара;
- работа с таможней (отправка необходимых документов для таможенной очистки после согласования с брокером), урегулирование вопросов, связанных с таможенной очисткой грузов;
- маркировка продукции (печать стикеров на базе готовых макетов);
- сбор и подготовка документов для сертификации продукции;
- работа с кадрами (приказы на приём/увольнение/отпуск сотрудников);
- закупки канцтоваров, кофе для офиса;
- отчётность: - ежемесячно - по корпоративной связи и по расходованию топлива;
- организация встреч гостей с руководством компании;
- поручения руководителя;
- организация культурных мероприятий компании (по поручению руководства);
- и др.

Требования:
3) образование – высшее (экономическое);
4) знание языков: обязательно (румынский, русский и английский);
5) личные качества: стрессоустойчивость, рациональность, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты в работе, поддающаяся обучению.

Фирма предлагает:
1) работа в городе Кишинёв;
2) работа в офисе на месте;
3) официальное трудоустройство с полным соцпакетом;
4) благоприятные условия работы;
5) режим работы: с понедельника по пятницу с 08:30-18:00;
6) высокий уровень зп.

Просьба присылать свои резюме по емэйлу: julia.for.mail@gmail.com
Отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.