Офис-менеджер/менеджер по работе с клиентами

Рекламное агентство – ведущий производитель и поставщик широкого спектра рекламных услуг находится в поиске Офис-менеджера/Менеджера по работе с клиентами

Требования к соискателям:
Обязательно:
- Наличие высшего образования
- Отличные знания и наличие опыта грамотного применения языков: румынский, русский
- Знание и практический опыт работы MS Office, с офисной оргтехникой
Желательно:
- Наличие практического опыта работы с аналогичными обязанностями
- Знание и опыт применения английского языка


Функциональные обязанности:
- Приём заявок, планирование, контроль выполнения заказов (ведение Клиента на всех этапах выполнения заказа)
- Передача готовой продукции Клиенту
- Контроль взаиморасчётов с Клиентами и поставщиками
- Оформление документации (заявки, формула расчёта, контракты (оформление, перезаключение), приложения, акты выполненных работ, фактуры)
- Еженедельное планирование и предоставление руководству еженедельных и ежемесячных отчётов
- Приём, фильтрация, распределение и контроль выполнения всех входящих телефонных звонков
- Приём, обработка и распределение входящей корреспонденции
- Организация деловых встреч, прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса