Office-manager (secretar)

ATRIBUTII SI SARCINI
a. Lucrari de corespondenta:
- desfacerea si citirea corespondentei (cu exceptia celei personale),- prezentarea corespondentei celor vizati,
- prezentarea rezolutiilor,- Intocmirea unor raspunsuri adecvate,- dactilografiere sau editare a raspunsurilor,
- prezentarea la semnat,- scrierea plicurilor si Intocmirea borderoului,- predarea la registratura sau expedierea, - asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail

b. Atributii de documentare:
- stabilirea surselor de documentare,- selectarea documentelor,- selectarea informatiilor,- prezentarea rezultatelor sub forma sintetica, - clasarea documentelor.
c. Sarcini de scriere rapida - stenografiere, transcriere, dactilografiere; d. Asigurare de traduceri:- texte cu editarea ulterioara a traducerii,- discutii, IntIlniri, sedinte.

e. Relatii cu publicul si protocol:
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice ,- primeste si prezinta vizitatori,
- organizeaza diferite actiuni publice,
- se ocupa de trimiterea scrisorilor de felicitare, multumire, invitatiilor, etc.

f. Multiplicarea materialelor:
- dactilografiere,- copiere.
g. - Indeplinirea altor sarcini conexe

Cerinte fata de candidate: - Studii superioare; - Cunoasterea la perfectie a limbilor: romana, engleza si rusa; - Persoana responsabila, comunicabila, punctuala; - Cunoasterea PC la nivel utilizator; - Abilitati de prezentare si comunicare - Capacitate de organizare a timpului si sarcinilor cu respectarea termenelor limita - Responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate - Spirit de lucru in echipa.
Procesul de selectare se va face in baza CV-urilor ce corespund cerintelor mentionate mai sus.
(CV fara poza nu se examineaza) le asteptam pe adresa de e-mail: corina.butenco@gmail.com Persoanele selectate vor fi contactate.