Events associate

Events Associate este responsabil pentru planificarea, coordonarea și executarea cu succes a evenimentelor în conformitate cu obiectivele companiei. Acest rol necesită creativitate, abilități organizatorice puternice și capacitatea de a gestiona multiple aspecte ale planificării și executării evenimentelor.

Responsabilități cheie

Planificarea și Coordonarea Evenimentelor:
- Elaborează un plan și o agendă a evenimentului care să fie în conformitate cu obiectivele companiei.
- Asigură că evenimentul îndeplinește indicatorii cheie de performanță, cum ar fi numărul participanților și satisfacția acestora.

Gestionarea Bugetului:
- Creează și gestionează bugetele evenimentelor, asigurând alinierea cu constrângerile financiare ale companiei.
- Colaborează cu departamentul de contabilitate pentru a asigura că toate facturile și plățile sunt gestionate corespunzător.

Marketing și Promovare:
- Dezvoltă și implementează strategii de marketing pentru a maximiza participarea și vizibilitatea evenimentului.
- Colaborează cu echipa de marketing pentru materialele promoționale, reclamele pe rețelele sociale și prezența online.
- Utilizează platforma unde.io pentru vânzarea biletelor, creând și distribuind coduri promoționale după necesitate.

Gestionarea Locației și a Furnizorilor:
- Identifică și asigură o locație potrivită și gestionează relațiile cu furnizorii de servicii pentru suport logistic.
- Coordonează cu partenerii și sponsorii pentru suport și resurse suplimentare, cum ar fi băuturi și echipamente.

Gestionarea Participanților:
- Pregătește și menține o listă de potențiali participanți, trimițând invitații prin diverse canale și urmărind răspunsurile după necesitate.

Execuția Evenimentului:
- Colaborează îndeaproape cu managerul de program, redactorul și moderatorul evenimentului pentru a finaliza scenariul evenimentului.
- Fii prezent la fața locului în timpul evenimentului pentru a supraveghea toate aspectele și a aborda orice probleme sau schimbări care apar.

Raportarea Post-Eveniment:
- Oferă un raport cuprinzător despre rezultatele și feedback-ul evenimentului către managerul de program și alți părți interesate.

Calificări:
- Experiență dovedită în managementul evenimentelor sau într-un domeniu aferent.
- Abilități demonstrate de organizare și multitasking.
- Competențe excelente de comunicare și gestionare a părților interesate.
- Experiență în gestionarea bugetelor și în strategiile de marketing.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a se adapta la circumstanțe în schimbare.