Asistent Administrator

Descrierea postului: Căutăm un Asistent Administrator organizat și dedicat pentru a se alătura echipei noastre. Vei avea un rol esențial în sprijinirea activităților zilnice ale administratorului și în asigurarea unei bune funcționări a operațiunilor.

Responsabilități principale:

• Verificarea și organizarea comenzilor primite, asigurând acuratețea și respectarea termenelor.
• Analizarea feedback-ului clienților și propunerea de sugestii practice pentru îmbunătățirea serviciilor și proceselor.
• Întocmirea de statistici simple și contribuirea la menținerea unui mediu de lucru bine organizat și eficient.
• Efectuarea de apeluri pentru clarificări, confirmări sau alte comunicări necesare.
• Monitorizarea respectării regulilor și procedurilor interne de către toți membrii echipei.
• Perfecționarea proceselor în cadrul companiei.
• Asigurarea calității în toate serviciile oferite, având grijă ca standardele să fie respectate constant.
• Solicitarea din partea managerilor sprijin pentru îmbunătățirea fluxului de lucru.
• Realizarea sarcinilor de asistent manager în scopul eficientizării activităților zilnice.
• Gestionarea proceselor și sarcinilor administrative ce nu sunt realizate de ceilalți membri ai echipei.
• Organizează întâlniri zilnice de 10 minute cu fiecare membru al echipei pentru a discuta progresul și eventualele probleme.
• Să participe la deplasări în România, în scopul colaborării cu alte locații sau parteneri.
• Contactarea clienților pentru a solicita recenzii și a menține o relație constantă.
• Monitorizarea curățeniei și a ordinii în cadrul locației, menținând un mediu de lucru profesional și curat.
• Gestionarea și administrarea accesoriilor din companie, asigurându-se că toate sunt sub control.
• Oferirea posibilității de a deveni administrator pe măsură ce îți demonstrezi competențele.
• Studiarea și înțelegerea funcțiilor administrative și a reglementărilor interne ale companiei pentru a putea contribui la dezvoltarea organizațională.
• Coordonarea finanțelor și asigurarea gestionării corecte a resurselor financiare.
• A avea un rol activ în luarea deciziilor, având grijă ca echipa să fie motivată și să obțină rezultatele așteptate.

Cerințe:

• Disponibilitate de a învăța mult și a pune în practică cele învățate.
• Persoană responsabilă și atentă, dar și capabilă să solicite rezultate din partea echipei.
• Studii superioare finalizate sau în curs (avantaj domenii precum administrație, economie sau comunicare).
• Abilități excelente de comunicare și inteligență emoțională.
• Atitudine proactivă și orientare către soluții.
• Disponibilitate pentru deplasări în România.

Beneficii:

• Posibilitatea de a avansa în funcția de administrator.
• Oportunitatea de a dezvolta competențe esențiale din punct de vedere administrativ.
• Acces la literatură și cursuri de specialitate în domeniul Administrării și Managementului.

Dacă ești o persoană responsabilă, organizată și îți dorești să lucrezi într-un mediu care îți susține dezvoltarea, așteptăm CV-ul tău pe email-ul dat: hr@arron.md
Nr de telefon: 069616580