Junior assistant/ office manager

E o funcție de importanță majoră în activitatea noastră, ce necesită să fi responsabil, disciplinat și înțelegător. Fiind prima persoană cu care interacționează clienții și partenerii noștri, e imperios necesar să fii o fire amiabilă și să dai dovadă de răbdare și bunăvoință. În rest, discreția trebuie să fie noțiunea pe care să nu o uiți niciodată, iar buna dispoziție cea pe care o iei mereu cu tine. Cei peste 50 de colegi AB+Partners te așteaptă.

Responsabilități:
– Recepționarea și redirecționarea apelurilor telefonice;
– Organizarea, gestionarea, înregistrarea și repartizarea corespondenței, documentelor primite și emise;
– Redirecționarea fluxului de informații persoanelor competente din companie;
– Evidența și raportarea statutului sarcinilor primite;
– Corespondența cu clienții și parteneri, acordarea informațiilor necesare despre serviciile companiei;
– Gestionarea agendei directorului, întâlnirea partenerilor/clienților, deservirea cu cafea/ceai/apa (după necesitate);
– Gestionarea călătoriilor de afaceri: comandarea și rezervarea de bilete, cazare, pregătirea documentației necesare călătoriilor de afacere;
– Alte sarcini aferente funcției, conform protocolului de lucru;
parvenite de la director.

Cerințe:
– Punctualitate, inițiativă, bun simț, responsabilitate, seriozitate, caracter pozitiv;
– Confidențialitate;
– Cunoștințe de operare PC (Excel, Word, Internet, etc), de utilizare a tehnicii de birou;
– Cunoașterea fluentă a limbilor română și rusă, limba engleză constituie avantaj;
– Experiența în domeniul respectiv este un avantaj.


Beneficii:
- colectiv prietenos;
- implicarea în proiecte interesante;
- posibilitatea creșterii în carieră și extinderii;
- atmosferă de lucru creativă;
- salariu competitiv și sistem de bonusare;
- participarea la proiecte și evenimente de specialitate.

Expediază CV-ul la adresa hr@abandpartners.net și hai să lucrăm împreună!