Coordonator Suport Executiv și Administrativ

Orange Moldova este în căutarea unui nou coleg/colegă care să ocupe funcţia de Coordonator Suport Executiv și Administrativ.

Obiectivul funcţiei este de a oferi suport administrativ departamentelor şi directorilor în cadrul companiei Orange Moldova. De asemenea, vei fi responsabil de a oferi suport în organizarea deplasărilor în scop de serviciu al angajaților Orange.

ce vei face:

• vei gestiona corespondenţa de afacere
• vei oferi suport şi asistență directorilor de departamente asignate prin gestionarea agendei, organizarea întâlnirilor şi alte sarcini delegate
• vei gestiona toate activitățile ce ţine de recepțiile companiei, în diferite locații
• vei oferi suport în organizarea procesului de onboarding
• vei răspunde la apeluri telefonice și le vei redirecţiona atunci când este necesar
• vei oferi suport în pregătirea rapoartelor
• vei oferi suport la pregătirea şi organizarea întâlnirilor, atelierelor și evenimentelor
• vei gestiona înregistrările şi traducerile şedințelor la care vei participa
• vei oferi suport în soluţionarea problemelor de logistică al departamentelor

Responsabilitățile jobului ce ţine de coordonarea călătoriilor de serviciu:

• vei oferi suport angajaților Orange în planificarea și pregătirea călătoriilor în scop de serviciu
• vei fi responsabil de procurarea biletelor, cazare şi emiterea asigurărilor pentru angajații, care vor călători
• vei oferi suport şi angajaților Orange Group, subcontractorilor autorizați în organizarea logisticii călătoriilor spre Moldova

ce căutam:

• studii superioare
• cunoașterea fluentă a limbilor româna, rusă si engleză (franceza ar constitui un avantaj)
• cunoaşterea etichetei de afaceri, dicţie clară, vorbire orală și scrisă competentă
• abilități interpersonale remarcabile
• orientat spre detalii
• capabil să lucreze independent cu o supraveghere minimă
• bine organizat
• proactiv şi autonom
• experienţă în managementul proiectelor ar constitui un avantaj

Te aşteptăm cu drag în echipa noastră!

Orange Moldova
Str. Alba Iulia 75, Chişinău, Moldova