Aссистент менеджерa

Мы предлагаем:

• Работу в активно развивающейся IT компании с современными технологиями.
• Работу с известными клиентами.
• Субсидирование обучения и участие в профильных конференциях.
• Дружную команду и человекоориентированную корпоративную культуру.
• Комфортные условия работы и гибкий график.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Участие в интересных и амбициозных проектах.
• Дружелюбную, открытую и коллективную атмосферу.
• Официальную и конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) и оформление согласно ТК MD.

Требования:

• Умение вести деловую переписку.
• Опыт составления расписания и планирования рабочего дня.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Знание делового этикета.
• Понимание офисных программ (Word, Excel) и техники.
• Знание основ делопроизводства.
• Высшее образование приветствуется, но не обязательно.
• Опыт работы в качестве ассистента у топ-менеджеров от 2-3 лет.
• Знание румынского языка обязательно, английский язык — приветствуется.

Функциональные обязанности:

• Организация встреч и телефонных звонков.
• Администрирование календаря руководителя.
• Фиксация договоренностей и управление их выполнением.
• Управление вниманием и фокусом руководителя.
• Фильтрация входящих запросов.
• Распределение времени для достижения целей.
• Follow-up по текущим задачам.
• Составление графика работы руководителя.
• Контроль исполнения поручений.
• Организация и ведение протокола переговоров.
• Поиск и анализ информации, подготовка аналитических записок.
• Ведение деловой переписки и обработка корреспонденции.
• Проверка документов перед подписью руководителем.
• Поиск подрядчиков и организация их работы.
• Планирование командировок и организация всех сопутствующих мероприятий.
• Выполнение специфических поручений и обеспечение их исполнения.
• Напоминание о важных событиях и днях рождениях партнеров и коллег.
• Выполнение прочих задач по необходимости.
• Координация задач по организации работы офиса.