Asistent Administrativ

Descrierea jobului:

Căutăm o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii pentru a se alătura echipei noastre în rolul de Asistent Administrativ.

Rolul include gestionarea unor activități esențiale de suport administrativ și contabilitate primară, cum ar fi:

• Introducerea datelor financiare: Înregistrarea tranzacțiilor financiare din extrase bancare, bonuri, facturi de intrare și ieșire în sistemul software dedicat, asigurându-se că toate detaliile sunt corecte și actualizate.
• Răspuns la emailuri și apeluri: Gestionarea corespondenței electronice și telefonice pentru a oferi informații, a răspunde întrebărilor partenerilor și clienților și a direcționa mesajele către persoanele corespunzătoare din echipă.
• Monitorizarea plăților și încasărilor: Urmărirea plăților efectuate și primite, actualizarea evidenței acestora în sistemul intern și colaborarea cu echipa financiară pentru reconciliere lunară.
• Planificarea calendarului: Organizarea întâlnirilor, evenimentelor și a altor activități relevante, ținând cont de priorități și actualizând calendarul în timp real.
• Alte activități administrative: Sprijinirea echipei în diverse activități operaționale și administrative, inclusiv pregătirea documentației necesare și organizarea fișierelor și arhivelor.

Cerințe:

• Experiență într-un rol similar de asistență administrativă sau contabilitate primară.
• Abilități excelente de organizare și prioritizare a sarcinilor.
• Precizie și atenție la detalii, în special în procesarea datelor financiare.
• Cunoașterea limbilor română și engleză la nivel avansat, atât scris, cât și vorbit.
• Abilități de comunicare verbală și scrisă.
• Cunoștințe de bază de software de contabilitate și instrumente Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Beneficii:

• Oportunitatea de a lucra într-o echipă dinamică și profesionistă.
• Mediu de lucru flexibil și orientat spre dezvoltare.
• Pachet salarial competitiv, adaptat experienței și performanței.

Dacă ești o persoană organizată, comunicativă și ai experiență în gestionarea sarcinilor administrative și financiare, te invităm să aplici pentru a te alătura echipei noastre!