Administrator

OFFICE-MANAGER

CERINȚE PRINCIPALE:

- Cunoașterea limbilor română și rusă. Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Studii superioare, de preferat.
- Experiența de lucru constituie un avantaj.
- Cunoașterea echipamentelor de birou.
- Utilizator încrezător al PC-ului și programelor de birou.
- Abilitatea de a lucra în regim de multitasking.
- Capacitatea de a lucra cu informații, de a stabili priorități și de a găsi cele mai optime soluții pentru diverse sarcini.

Calitățile necesare pentru un office-manager:
- Amabilitate
- Comunicabilitate
- Responsabilitate
- Punctualitate
- Seriozitate
- Organizare
- Energie

RESPONSABILITĂȚI:

- Gestionarea bazei de date a clienților.
- Gestionarea convorbirilor telefonice, primirea și trimiterea mesajelor și e-mailurilor.
- Gestionarea solicitărilor și cererilor clienților.
- Gestionarea documentelor și organizarea ordinii în documentație.
- Pregătirea și elaborarea documentelor pentru clienți și angajați.
- Planificarea și ajustarea programului de lucru al angajaților.
- Îndeplinirea sarcinilor și a indicațiilor managerului.
- Capacitatea de a asimila rapid informații noi și de a le aplica în practică.

OFERIM:

- Perioadă de probă de 3 luni.
- Angajare oficială.
- Program de lucru de la 9:00 la 18:00, cu pauză de masă de 1 oră.